Tilgang til data er flott, men det er hvordan du kommuniserer det det saken

Tilgang til data er flott, men det er hvordan du kommuniserer det det saken
Jeg er ingen sanger, men jeg har en lignende stemning når det gjelder å dele informasjon på arbeidsplassen. Jeg liker nye måter å kommunisere på. I vår daglige arbeidsrutine bruker for mange ledere feil verktøy for å få kontakt med ansatte. Det er utrolig hvor mange regneark som er strandet på nettverksandeler eller skybrettstasjoner.

Jeg er ingen sanger, men jeg har en lignende stemning når det gjelder å dele informasjon på arbeidsplassen. Jeg liker nye måter å kommunisere på.

I vår daglige arbeidsrutine bruker for mange ledere feil verktøy for å få kontakt med ansatte. Det er utrolig hvor mange regneark som er strandet på nettverksandeler eller skybrettstasjoner. Noen bedrifter tror de har løst problemet ved å implementere et dyrt Business Intelligence-system med fancy dashboards, men ofte blir de også ignorert. Og selv når noen logger på, gir diagrammene stillestående analyser fremfor en oppfordring til handling.

Relatert: 3 Ting Bedriftseiere trenger å vite om BI

Du ville ikke skjære kalkun med en smørkniv eller konkurrere i NASCAR i en Toyota Prius, så hvorfor skulle du bruke et regneark eller oversikter for å informere ansatte eller motivere dem til å samle mål? Effektiv kommunikasjon i dag betyr å vise data på en måte som gir informasjon

handlingsbar

- hvor dine arbeidere kan gjøre noe med det nå . Hver bedrift har data som den bryr seg om, fra fabrikker som ønsker å være mer effektiv for logistikkfirmaer som ønsker å levere produkter raskere. Jo mer at bedrifter fokuserer arbeidstakere på beregninger, jo mer produktivitet øker og følelsen av teamet vokser. Amerikanerne bruker nesten halvparten av dagen til å få informasjon fra skjermbilder, uten å telle tid på jobben. Det er bare fornuftig å kommunisere med arbeidstakere på en måte som er kjent for dem. Men å lage en datadrevet kultur er ikke så enkel som å montere store skjermer på vegger; innholdet må være nyttig og overbevisende. Jeg tror at arbeidstakere vil være på et vinnende lag. Vis dem hvordan du gjør det!

Her er fem måter å bruke skjermbilder på for å skape den kulturen:

1.

Være enkelt.

En stor produksjonsklient var på utkikk etter ansatte for å gi sikkerhet sin topprioritet og installerte en stor LED-skjerm som førte opp til fabrikken med enkle data på det: dager siden den siste ulykken og viktige sikkerhetsmålinger. Enkle skjermer som bruker data på denne måten, kan skrive viktige meldinger til ansatte og trekke lag sammen. I dette tilfellet ville ansatte starte dagen påminnet om å utføre sitt arbeid på den sikreste måten som mulig. Det er en rettferdig påminnelse, men hvis det resulterer i lavere erstatningskrav og færre arbeidsstopp, er det en gevinst for ledelse og ansatte. Relatert: 5 Misforståelser Småbedriftseiere har om store data

2.

Være hjelpsom.

Å rette ansatte til et regneark på en delt stasjon for å se resultatene, distraherer dem fra deres arbeid. Kreativt å vise data i sanntid og med effektiv visualisering er den mest effektive interne kommunikasjonsmetoden. Det flotte med data er at du bestemmer deg for hvordan du vil se den og meldingen du vil sende. Tenk hardt om det. 3.

Være direkte.

Vis daglige mål for ansatte. Den visualiseringen bør også flagge når et lag kjører bak målene sine, og varsle en leder om å gjøre noe for å rette opp situasjonen. Millennials og Gen Z arbeidere - nå flertallet av arbeidsstyrken - elsker topplister som tillater dem å konkurrere som om arbeid var et spill. Nike 200 meter interaktive skjerm, som gjør at løpere kan få et virtuelt løp mot seg selv, er et tilfelle i punkt. Relatert: Giver åpne data virkelig forbrukere

4.

Vær relevant.

Skjermer bør tilpasses for lagene som sitter rundt dem informasjonen som et salgspersonell krever, er forskjellig fra det som er nyttig for en kundeserviceenhet. Og siden datavisualisering kan styres sentralt, kan veiledere overvåke alle skjermbilder fra en app på smarttelefonen eller nettbrettet. Det gjør at man går på gulvet for å finne problemer i fortiden. Nå er data i håndens håndflate, og sparer verdifull tid for å få de riktige ressursene til riktig sted. 5.

Vær uforutsigbar.

Når noe blir rutine, er det bare hvit støy. Ta opp dagen med uventet informasjon, for eksempel animerte feiringer når milepæler blir møtt, eller til og med sportspoeng som ansatte kanskje ellers søker etter på telefonene sine. Ta med personlige detaljer som fotografier for å markere profesjonelle prestasjoner, jubileer eller gruppearbeid. Å tillate ansatte å legge inn snaps i en favoritt lunsjesamfunn, legger til en sosial komponent som folk setter pris på. Hvis du vil at arbeidstakere fra det 21. århundre skal være mer engasjert og produktive, er det viktig å vise data på kreative og handlingsmulige måter, og ikke så hardt . Det er også mye moro.