7 Måter å oppriktig oppmuntre dine ansatte

7 Måter å oppriktig oppmuntre dine ansatte
Oppmuntring er ikke ros. Gjort godt, oppmuntring kan føre til suksess for en ansatt - på hvilken tid ros er hensiktsmessig. Du ser, oppmuntring er en handling å gi positiv tilbakemelding som fokuserer spesielt på innsats og / eller forbedring, i stedet for konkrete utfall. Lov er gitt når suksess er oppnådd.

Oppmuntring er ikke ros. Gjort godt, oppmuntring kan føre til suksess for en ansatt - på hvilken tid ros er hensiktsmessig. Du ser, oppmuntring er en handling å gi positiv tilbakemelding som fokuserer spesielt på innsats og / eller forbedring, i stedet for konkrete utfall. Lov er gitt når suksess er oppnådd.

Evnen til å oppmuntre andre gjennom vanskelige tider og mangel på fremgang er både en vitenskap og en kunst. Det finnes teknikker du kan bruke som vil gi oppmuntring, men de er bare nyttige hvis du bruker din følelsesmessige intelligens under prosessen. Emosjonell intelligens inkluderer evnen til å adekvat lese og svare på andres følelsesmessige behov. Kerne observasjon av kroppsspråk, valg av ord og samspill med andre vil være nyttig i denne prosessen.

Her er syv teknikker jeg anbefaler at ledere bruker for å oppmuntre sine lagmedlemmer:

1. Spør dem hvilken hjelp de trenger .

Ofte er det enkle spørsmålet om "Hvordan kan jeg hjelpe? & Rdquo; vil starte prosessen med å oppmuntre en ansatt. Timing av dette enkle, men kraftige spørsmålet er viktig og krever at du har gode observasjonsferdigheter. Se og hør etter endringer i atferd, valg av ord og kroppsspråk. Disse kan være hint at en ansatt blir motløs og frustrert. Og ofte er all den hjelpen de trenger, snakkes gjennom situasjonen og har et empatisk øre for å lytte til utfordringene.

Relatert: Bedriftskultur kommer fra god ledelse

2. Coach dem til å oppdage valg.

Når en ansatt blir sittende fast og ikke gjør fremgangene de forventer, setter frustrasjonen inn. Når du ser en ansatt frustrert, forsterker du først den tilliten du har i dem basert på tidligere prestasjoner , ferdigheter og oppførsel. Begynn å stille spørsmål til dem som kan hjelpe dem med å se hvordan de skal bli "unstuck". Still nok spørsmål til dem for å utvikle egne muligheter for hvordan de skal lykkes. En liten coaching kan gå langt.

3. Kjenne deres små trinnvise gevinster.

Disse gevinster vil omfatte atferdsendring og ferdighetsmesterskap. Gevinster er ikke oppgaver som ikke viser endring. Ledere glemmer ofte at de små seier fortjener anerkjennelse slik at ansatte vet at de gjør fremgang mot deres større seier. Å erkjenne positiv forandring styrker medarbeiderens forståelse av hva de trenger for å fortsette å gjøre. Ikke vent på de store seiene, se etter de små og gjenkjenne dem, og mer kommer.

Relatert: Kultiver disse 5 egenskapene til Turbocharge Team Performance

4. Takk dem.

En ledende god praksis som ofte overses, takker og lover ansatte seks ganger for hver gang tilbakemelding er gitt, og krever endring og justering fra en ansatt. Det er tider da arbeid e ffort kan ikke likestille forventede resultater. På samme måte som en langrennsløfter blir gitt vann under løpet, er dette din mulighet til å takke dem for deres innsats, men påminn dem om at de ennå ikke har nådd målstreken.

5. Demonstrer din tillit til dem. Når du øker oppmuntring, ikke hold den bak lukkede dører. Benytt muligheten under møter for å øve oppmuntring, slik at andre kan lære kunsten og vitenskapen om det. Del sine små seire med andre lagmedlemmer, og be andre om å gjenkjenne de små seier fra lagmedlemmer. Etter hvert som tiden går, bør det bli mer naturlig for lagmedlemmer å gjenkjenne hverandres bidrag. Målet er å skape viral oppmuntring.

Relatert: Hvordan Motivere Teammedlemmene dine ved å sette deres behov først på

6. Strukturoppgaver skal utformes til:

Gi høyere synlighet

Bygg på styrken til medarbeider

  • Utvikle nye ferdigheter
  • Hjelp medarbeiderne til å gå videre mot deres ønskede rolle i organisasjonen
  • Når du stemmer overens med en strekkoppgave til riktig medarbeider, oppfordrer du ikke bare din medarbeider, du utvikler dem for fremtiden.
  • 7. Hjelp dem til å bli anerkjent av andre.

Bli lagmedlemmernes advokat. Del deres arbeid og resultater ved å kommunisere til andre deler av organisasjonen hvordan deres arbeid har hjulpet organisasjonen til å komme nærmere selskapets visjon eller styrket verdiene til selskapet. Ekstern anerkjennelse er like viktig. Hvis de har gjort sterkt arbeid, se etter muligheter til å nominere dem for lokale profesjonelle priser. Lokale forretningsblader og blader ser ofte etter historier om fagfolkes prestasjoner.

Gjør konsekvent, oppmuntring blir en del av kulturen din. Som leder, når du modeller og praktiserer oppmuntringsteknikker, vil dine ansatte begynne å oppmuntre hverandre. Når et selskap omfavner oppmuntring følger suksess. Hva har du tenkt å gjøre annerledes for å oppmuntre dine ansatte?