De 7 største tidsbrønnene på en ny entreprenørdag

De 7 største tidsbrønnene på en ny entreprenørdag
Å Være ny er stressende, og at stress er komplisert når du begynner å innse hvor lite tid det er om dagen. Du vil styre flere oppgaver og ansvar enn noen gang, og fordi du er begeistret for prosjektet, vil du ende opp med å jobbe lenge og helger - villig - for å få alt gjort. Relatert: 4 Produktivitetstips som forandret livet mitt i år Men det er spennende eller ikke som du måtte være, og du vil finne at din innsats for å passe alle de ansvarene i en dags arbeid, er stressende.

Å være ny er stressende, og at stress er komplisert når du begynner å innse hvor lite tid det er om dagen. Du vil styre flere oppgaver og ansvar enn noen gang, og fordi du er begeistret for prosjektet, vil du ende opp med å jobbe lenge og helger - villig - for å få alt gjort.

Relatert: 4 Produktivitetstips som forandret livet mitt i år

Men det er spennende eller ikke som du måtte være, og du vil finne at din innsats for å passe alle de ansvarene i en dags arbeid, er stressende. For å lykkes, må du lære å klare din tid godt, og det vil kreve å adressere de viktigste måtene som s nye spilltid:

1. Improvisation

Når du kommer til kontoret, vet du hva du skal gjøre, og når, eller ruller du bare med stansene? Nye s blir ofte trukket i flere retninger gjennom dagen, av samarbeidspartnere, ansatte, leverandører og andre kontakter for ulike utfordringer som kommer opp. Derfor er det sannsynligvis at de ikke planlegger dagen på forhånd. Det tilsynet gjør det vanskelig å oppnå - eller til og med forstå - dine hovedprioriteter. Det er langt bedre å ta 15 minutter på begynnelsen av dagen din (eller natten før) for å skissere hva de prioriterte er, hvordan du skal oppfylle dem og hvordan du planlegger dem gjennom hele dagen.

2 . E-postadministrasjon

Det er lett å bli fanget opp i kommunikasjon, i stedet for å virkelig utføre ting, spesielt hvis du forvalter korrespondanse med flere store salgsperspektiver. Hvis du har e-posten din åpen hele dagen, blir du trukket bort fra oppgavene dine med hver ny melding som kommer inn.

Hold i stedet all din kommunikasjon konsolidert, i angitte "kommunikasjonstider & rdquo; gjennom hele dagen, og ikke la deg få stadig avlede.,

3. Delegering

Nye s er begeistret for sitt arbeid og deres ideer, og de har en tendens til å hate ideen om at noen andre tar over det arbeidet. Følgelig unngår de å delegere enda mindre oppgaver til sine andre teammedlemmer.

Relatert: Bli et produktivitetsmonster ved å eliminere disse 5 tidsavbruddvanlige vaner

Men etter hvert som du får mer erfaring, lærer du hvor viktig det er Å tilbringe arbeidstiden din gjør det du gjør best: Alt annet kan håndteres av dine andre medarbeiderne. Lei personer du kan stole på å utføre arbeidet uten streng kontroll.

4. Unødvendige møter

Møter kan være nyttige, og er ofte nødvendige, men de er også beryktede for å kaste bort tid når de ikke er strengt nødvendige. For eksempel kan du bli invitert til møter som du egentlig ikke trenger å delta - spesielt hvis en av dine medarbeider kan gå i stedet og rapportere tilbake med notater.

Du kan også finne at de fleste lange møter - - som varer mer enn en time - kan enkelt konsolideres til en halv time eller enda mindre. Vær oppmerksom på hvilke møter du møter og hvordan du håndterer dem.

5. Infrastruktur- og prosessendringer

Nye oppstart er ikke oljerte maskiner. Dine opprinnelige planer for hvordan oppstarten vil løpe, sannsynligvis vil ikke skille seg ut som du tror. Det vil være hikke, mangler i kommunikasjon og nye uforutsette utviklinger som forstyrrer hvordan ting fungerer.

Ta deg tid til å analysere, granske og omforme disse systemene kan ta timer ut av dagen. Pluss, mens du jobber med uferdige infrastrukturer og prosessendringer, opererer du med naturlig begrenset kapasitet; produktiviteten din vil ha en hard cap. Gjør det du kan for å gjøre tydelige, fokuserte endringer.

6. Tvetydighet

En del av infrastrukturen og prosessene du bruker, vil bli skrevet ned og planlagt, men det er mer sannsynlig i det første året eller to av operasjonen din at du kommer til å finne situasjoner du ikke har regnet med.

Ingen nye tar deg tid til å tenke på hver variabel, hver rolle og ethvert ansvar som må tas vare på. Så resulterer tvetydighet. Og det gjør det vanskelig å finne ut hva som nettopp må håndteres, når og av hvem. For å rette opp dette problemet, forsøk å dokumentere så mange prosesser som mulig.

7. Nye ideer

Du startet en bedrift fordi du er kreativ, oppfinnsom og lidenskapelig - og disse egenskapene kommer ikke til å forsvinne bare fordi du har startet en bedrift. Når du bygger din bedrift, vil du bli distrahert av og fristet med dusinvis av nye retninger som beveger deg i nye retninger. De fleste av dem vil bare kaste bort tiden din, så motstå fristelsen til å følge ethvert instinkt du har; i stedet opprettholde fokuset på det som er mest interessant (eller mest lønnsomt).

Relatert: 5 måter at kaffe påvirker produktiviteten

Det er ikke noe som en perfekt dag med produktivitet, og uansett hvor mye du kontrollerer dine egne oppgaver og organisasjon, vil du sannsynligvis ha en rullende liste over ting som fortsatt trenger å bli gjort. Finne en måte å takle det stresset på, og akseptere at du aldri vil ha "alt & rdquo; gjort er like viktig som å luke ut dine tidskrevende vaner og forbedre din totale produktivitet.