4 Trinn for å skape et vellykket jobb-bytteprogram

4 Trinn for å skape et vellykket jobb-bytteprogram
Jobbbytteprogrammer, som tillater ansatte å tilbringe tid på å jobbe i ulike avdelinger eller til og med på utenlandske kontorer, har vært vellykkede hos store selskaper. Å tillate ansatte å jobbe i ulike avdelinger eller divisjoner, gir dem et stort bilde av selskapet og hvordan ulike områder fungerer.

Jobbbytteprogrammer, som tillater ansatte å tilbringe tid på å jobbe i ulike avdelinger eller til og med på utenlandske kontorer, har vært vellykkede hos store selskaper. Å tillate ansatte å jobbe i ulike avdelinger eller divisjoner, gir dem et stort bilde av selskapet og hvordan ulike områder fungerer. Men med begrensede ressurser og tidsbesparende medarbeidere, kan ial bedrifter replikere slike programmer i sine egne organisasjoner?

Ja, de kan, sier Caryn Goldberg, en assisterende professor i ledelse ved American University. Ved å skape systemer som gjør at ansatte kan krysse opp og få erfaring i ulike avdelinger, kan smarte bedrifter ende opp med ansatte som er i stand til å oppfylle ulike roller, slik at de kan finne den beste passformen for sine ferdigheter i selskapet. I tillegg, ettersom de lærer mer om generelle operasjoner, er de bedre i stand til å ta avgjørelser, løse problemer og konseptualisere nye ideer fordi de har en bedre forståelse av hvordan virksomheten går. Hun deler fire tips for å gjøre jobben bytte et levedyktig alternativ for mindre bedrifter.

en. Forklar målene.

Som med de fleste nye tiltak er innkjøp av ansatte nøkkelen. Vær klar over potensielle opp-sider til jobbrotasjon eller jobbbytting. Hvis du bare dreier en ny medarbeider fra avdeling til avdeling, gir programmet flere hender på dekk. Hvis du faktisk bytter ansatte, får avdelingen nytte av nye ideer og ny innsikt.

Å gjøre kontakter i ulike avdelinger kan også bidra til å feilsøke problemer og legge til rette for ulike prosesser i selskapet. Salgsteamet kan for eksempel ha fordel av å ha kontakter i finansavdelingen for å finne frem til en bedre måte å registrere og behandle regnskapsposter for. For at dette skal fungere, må hver avdelingsleder imidlertid være villig til å bruke meningsfull tid med den ansatte for å hjelpe ham eller henne å forstå hva der skjer der.

Relatert: Richard Branson om hvordan du trener dine ansatte

2. Cross-train nye hyrer først.

Goldberg antyder at mindre skala programmer kan være bedre fokusert på nye ansettelser for å gi dem dypt selskapsinnsikt helt fra starten.

"Det er mindre ressurskrevende for organisasjoner å få folk til å bruke litt tid når deres opplæringsnivåer [ansatte] enn det er å ta noen som allerede er vesentlig avanserte i sin karriere og opererer på høyt nivå å sette dem i en funksjon som de er helt ukjente med, sier hun.

3. Reduser varigheten.

Selv om noen jobberrotasjonsprogrammer kan ta et år eller to for å fullføre, kan en ansatt gjennom ulike avdelinger en måned eller to om gangen bidra til å akselerere prosessen og fortsatt gi ansatte verdifull innsikt.

4. Incentiviser ideer.

Ikke bare vedta programmet og la det gå av. Forklar til ansatte som bytter jobber eller går gjennom jobbrotasjon som du forventer at de aktivt søker etter nye ideer og løsninger når de går inn i hver fase av programmet, sier Goldberg. Noen ganger kan det friske sett med øyne eller ny tankegang gi stor verdi. Du kan til og med ønske å skape insentiver som små gaver eller fordeler, for å komme opp med disse ideene.