De 4 verktøyene som må brukes for å hjelpe virtuelle lag fortsatt fokusert

De 4 verktøyene som må brukes for å hjelpe virtuelle lag fortsatt fokusert
Som teknologi vokser og imøtekommes, blir eksterne medstiftere, ansatte og entreprenører blitt vanligere. Mitt oppstartsteam er ikke noe unntak. Mine to partnere bor fulltid i St. Louis, mens jeg bor i solfylte Miami. Vi har alle våre egne liv - noen av oss har andre jobber og barn - men vi klarer å kommunisere og samarbeide ved hjelp av et økosystem av tekniske verktøy.

Som teknologi vokser og imøtekommes, blir eksterne medstiftere, ansatte og entreprenører blitt vanligere. Mitt oppstartsteam er ikke noe unntak. Mine to partnere bor fulltid i St. Louis, mens jeg bor i solfylte Miami. Vi har alle våre egne liv - noen av oss har andre jobber og barn - men vi klarer å kommunisere og samarbeide ved hjelp av et økosystem av tekniske verktøy. Hvert verktøy tjener et unikt formål, og de jobber sammen for å holde oss tilkoblet og fokusert.

Relatert: 10 måter å administrere virtuelle lag på vellykket måte

1. iMessage

Ingen anser dette som en frittstående app, men det er et svært undervurdert system for små lag. I denne dagen og alderen er vi alle på mobilen vår hele tiden, så det er alltid den raskeste måten å nå hverandre. Vi bruker iMessage til raske spørsmål, oppfordringsord, og som en måte å kontinuerlig pumpe hverandre opp for fremtiden.

2. Dropbox / Google Docs

Det er nesten umulig å ikke nevne disse to gigantene. Dropbox fungerer som datadump for oss - en måte å arkivere sosialt innhold som bilder og for å få tilgang til filer på farten. Når vi virkelig samarbeider på et prosjekt, som et program, tjener Google Dokumenter oss bedre på grunn av muligheten til å samarbeide i sanntid.

3. Asana

Jeg kan virkelig ikke visualisere vår fremgang uten vår digitale oppgaveliste. Asana er et svært robust verktøy for oppgave og prosjektledelse, slik at du kan tilordne ulike elementer til individuelle lagmedlemmer, angi forfallsdatoer og be om oppdateringer fra hverandre. Det er nyttig for individuelle oppgavelister og driver effektivitet og ansvar i et lite team.

Relatert: 5 Must-Ask Spørsmål Når Rekruttering En Virtuell Team

4. Shopify

Denne utrolige plattformen driver hele vår e-handelsvirksomhet fremover. Den enkle bruken har gjort det mulig å starte og drive en e-handelsvirksomhet helt sømløst. Jeg kan overvåke våre konverteringsfrekvenser og salg eksternt mens Tim og Chris oppfyller bestillinger fra vårt hovedkontor i St. Louis. Jeg kan se når en ordre er fylt på baksiden, uten noe annet enn min iPhone.

Det er bare toppen av isfjellet. DocuSign for signaturer, Facebook Sider for sosiale medier, HootSuite for å overvåke alle sosiale kanaler og listen fortsetter. Mens det er et dusin apper som gjør vår bedrift mulig, er disse fire ryggraden i vår fjernstart som vi virkelig ikke kunne leve uten. Arbeider eksternt har sine utfordringer, og vi ser alle frem til øyeblikkene vi får til å bruke sammen og vokser som et lag, men teknologien tillater oss å ta forfra langt unna med minimal tilbakeslag.

Relatert: 4 Effektive måter å styre en Eksternt lag